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2005北京國際服飾博覽會BRJ參展策劃草案
作者：xiaobieli 時間：2005-3-7 字體：[大] [中] [小]
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一．前言：
京國際服裝服飾博覽會是亞洲服裝界歷史最長，規(guī)模最大的一次盛會，它吸引了全國各地的具有實力的購物商場的注意以及比較有實力的加盟商的關(guān)注，其影響力之巨大是其他展會無法比擬的。她也是多數(shù)服飾企業(yè)借機(jī)發(fā)展招商，宣傳品牌形象的舞臺，但它更象一個戰(zhàn)場，一個沒有硝煙的戰(zhàn)場。我們公司同樣可以借助這次大好的機(jī)會，根據(jù)自己公司的戰(zhàn)略發(fā)展計劃，進(jìn)行有目的招商和品牌形象的宣傳推廣。
二．展會目標(biāo)及任務(wù)：
[一]、根據(jù)2005年公司的發(fā)展推廣計劃，確定招商和品牌形象的宣傳兩個目標(biāo)：
1、 拓展直營店（全國一線城市的一線購物中心或商場，目標(biāo)完成確定40%）
2、 招加盟代理商：（在展會上努力實現(xiàn)40%-50%的洽談）明確：
A、 重點是那里的加盟商，
B、 大約要多少個加盟商
C、 什么水平的加盟商
3、 提高BEJ品牌的知名度，以利于今后發(fā)展戰(zhàn)略的推行和品牌穩(wěn)定而良好的發(fā)展，并且依此作為機(jī)會，為以后BRJ在全國的推廣奠定基礎(chǔ)。
[二]、工作策略：
北京展覽會以直營的拓展和招加盟商為主，其次是宣揚(yáng)BRJ品牌的知名度。
三． 展位布置：（展位設(shè)計理念以及布局規(guī)劃）
三個關(guān)鍵布置流程：
A、 接待服務(wù)區(qū)布置
B、 嘉賓休息洽談區(qū)布置
C、 服飾展區(qū)布置
四． 宣傳策略：
[一]、宣傳活動：
1、 會前的宣傳活動：
A、 根據(jù)展會上的招商的目標(biāo)任務(wù)，這一段時間主要以針對性的宣傳為主。發(fā)放邀請函和宣傳單，可以目的性比較明確，效果也會明顯一些。
B、 選擇一兩家報紙媒體，進(jìn)行全面的品牌形象宣傳。
C、 公司網(wǎng)站的維護(hù)，更新宣傳，進(jìn)行信息發(fā)布。
2、 展會期間的宣傳活動：
A、 如果有可能在館外墻上懸掛代言人宣傳畫和LOGO
B、 新聞媒體的采訪，包括報紙記者，電臺記者，時尚雜志記者等，可根據(jù)需要進(jìn)行邀請，或者邀請服飾界的領(lǐng)導(dǎo)來參觀。
C、 時裝展示，可參加會展中心的統(tǒng)一品牌展示。
D、 公司形象宣傳資料的發(fā)送。
由于時裝表演的申請和在展會現(xiàn)場的廣告宣傳的申請時間已經(jīng)過去，所以我們公司只有靠自己的宣傳手段，從各個細(xì)節(jié)來提高公司的整體形象，通過自己統(tǒng)一良好的形象展示和高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量來提自己的宣傳。
3、 展會后的宣傳活動：
這時的宣傳主要是針對北京會上所洽談的目標(biāo)商場和目標(biāo)加盟商的跟蹤追訪。把在北京展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
[二]、展會活動資料的準(zhǔn)備：
1、宣傳資料：
A、 邀請函
B、 公司簡介
C、 衣物袋
D、 產(chǎn)品畫冊
E、 推廣手冊
F、 視頻光盤
2、洽談資料：
A、 名片
B、 加盟資料：
①、加盟意向書
②、加盟合同書
C、 VI形象手冊
D、 視頻演示資料
E、 推廣手冊
F、 法律文件：
①、營業(yè)執(zhí)照
②、稅務(wù)登記
③、檢報告
④、品檢驗報告
4、 服務(wù)資料：
A、客戶資料統(tǒng)計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
五． 計劃實施及執(zhí)行：
1、項目小組：
為了使工作按計劃流程來進(jìn)行，使工作更有效率， 設(shè)立以下四個小組，小組成員按時間的先后順序來進(jìn)隨時調(diào)整。
A、 布展小組：
按照預(yù)定的布展方案，負(fù)責(zé)展會上產(chǎn)品的陳列，相關(guān)飾物的擺放，以及其他物品的布置。
B、 洽談小組：
負(fù)責(zé)展會前后與各目標(biāo)加盟商代理商的洽談溝通和各大商場負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)溝通交流。
C、 公關(guān)小組：
負(fù)責(zé)展會前以及展會上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系溝通與接待工作。
D、 后勤小組：
負(fù)責(zé)展前，展中，展后的一切相關(guān)需用資料的準(zhǔn)備。
2、 展會相關(guān)資料的設(shè)計制作印刷：
A、 給加盟商的資料
B、 給各大商場的資料
C、 給新聞媒體的資料
3、 邀請函的發(fā)放確認(rèn)：來的時間要確定；以便于提前溝通。
A、 貴賓客戶一定要來。（盡量爭�。�
B、 重要客戶最好來
C、 一般客戶一般對待。
4、 媒體邀請：
A、 服飾業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
B、 重要媒體的嘉賓
5、 現(xiàn)有客戶的邀請，加強(qiáng)聯(lián)系情感。
6、 洽談程序：
A、 先有服務(wù)員初步接待，參觀樣品，進(jìn)行篩選
B、 按照客戶的級別，區(qū)別對待
C、 是目標(biāo)客戶的由相關(guān)聯(lián)系人員接待
D、 貴賓則由邱總親自洽談。
六． 相關(guān)費(fèi)用：
1、 展示廳的搭建費(fèi)
2、 宣傳物品的制作費(fèi)用
3、 相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
4、 廣告費(fèi)用
5、 參展人員的住宿飲食費(fèi)用
七． 注意事項：
1、 展示期間關(guān)注樣品的擺放陳列，防止被人偷竊
2、 時刻關(guān)注被邀請人的行蹤，何時到達(dá)并及時接待
3、 在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、 每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理加盟意向書，重要的盡量當(dāng)天晚上就約見，以加強(qiáng)客戶對BRJ的記憶強(qiáng)度。
5、 參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、 去北京前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西。防止遺漏。
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